Nasirus V2 yayında: yeni sürümde neler var
Kitap, dergi, makale ve bölüm süreçleri artık tek sistemde. Sürümün öne çıkanlarını derledik.
Nasirus’un ikinci ana sürümü yayında. V2’yi tek cümleyle anlatmak gerekirse: yayınevinin günlük işini — başvuru masasından muhasebe defterine kadar — tek çatı altında toplayan, bugüne kadarki en kapsamlı sürümümüz.
Bu yazı bir özellik listesi dökümü değil; sürümü hazırlarken hangi sorunlara baktığımızı ve nelerin değiştiğini anlatan bir özet. Ayrıntıları merak ettiğiniz her başlık için Modüller sayfası daha teknik bir dökümü içeriyor.
Dört eser tipi, tek sistem
V2’nin omurgası şu karar üzerine kurulu: kitap, dergi, makale ve derleme kitap bölümü ayrı programların işi değil, aynı sistemin dört yüzü. Dördü de aynı kimlik altında yönetiliyor; bir eserin başvurusundan satışına kadar geçtiği her aşama tek zaman çizelgesinde görünüyor.
Bunun pratikteki karşılığı şu: bir editör sabah oturduğunda “dergi programına ayrı, kitap dosyalarına ayrı, satış rakamlarına ayrı” bakmıyor. Hangi işin kimde ne kadar süredir beklediği tek listede. Araç değiştirmek, tabloları elle eşlemek, “son sürüm hangisiydi” diye e-posta eklerini karıştırmak V2’de bir iş adımı değil.
Öne çıkan yenilikler
Formlar panelden tasarlanıyor. Başvuru ve değerlendirme formları artık kurumun kendi panelinden oluşturuluyor. Zorunlu alanlar, koşullu sorular, eser tipine göre farklı formlar — hepsi ayar; kod değişikliği değil. Yayındaki bir formu güncellemek de güvenli: devam eden başvurular kendi form sürümüyle yaşamaya devam ediyor, hiçbir gönderim kaybolmuyor.
Dış hakemlik hesapsız çalışıyor. Hakem havuzunuzun dışından bir isme değerlendirme göndermek için o kişiye “önce üye olun” demek gerekmiyor. Dış hakem, kendisine özel güvenli bir bağlantıyla dosyayı görüyor, değerlendirmesini yazıyor, işini bitiriyor. Kayıt yükü yok; izlenebilirlik tam.
Belgeler kurumun şablonundan üretiliyor. Kabul mektupları, ret yazıları, telif sözleşmeleri ve makbuzlar kurumun kendi Word şablonlarından otomatik dolduruluyor ve PDF’e dönüşüyor. Üretilen her belgenin üzerinde bir QR kodu var; belgenin gerçekliği herkese açık doğrulama sayfasından saniyeler içinde teyit edilebiliyor.
Vitrin yenilendi. Yayınlanan eser, kurumun kendi alan adında çalışan mağazada satışa çıkıyor: basılı, dijital ya da ikisi bir arada. Misafir sipariş, dijital kütüphane, açık erişim yayınların ücretsiz sunumu ve arama motoru dostu çok dilli sayfalar bu sürümle birlikte geldi. Üç hazır tema arasından seçim yapılıyor; logo, renk ve menüler panelden yönetiliyor.
Satış ile muhasebe el ele. Bir sipariş ödendiğinde faturası, muhasebe kaydı, stok düşümü ve yazarın telif hakedişi kendiliğinden yerini buluyor; kimse aynı satışı dört ayrı yere elle işlemiyor. İadeler de aynı düzenle kapanıyor.
Değişmeyen ilkeler
V2’de eklediklerimiz kadar bilerek değiştirmediklerimiz de var.
Kararlar insanda kalıyor. Sistem kabul mektubunu hazırlar ama “kabul” kararını editör verir; matbaa işini hazırlar ama basım onayını kurum verir. Otomasyonun görevi karar vermek değil, kararın etrafındaki angaryayı yok etmek.
Çift-kör hakemlik sistemin güvencesinde. Hakem ve yazar kimliklerinin birbirinden gizlenmesi kişilerin dikkatine bırakılan bir nezaket değil, sistemin sahiplendiği bir kural.
Ve her adım kayıtlı. Kim, ne zaman, hangi kararı verdi — değiştirilemez denetim kaydı V1’den beri ürünün temel taşı; V2’de de öyle.
Sahadan gelen üç isteğin hikâyesi
V2’nin gündemini masa başında değil, sahada kurduk; üç örnek bunu iyi anlatıyor.
“Dış hakeme hesap açtıramıyoruz.” V1 döneminde en sık duyduğumuz serzeniş buydu: alan dışından değerli bir isme değerlendirme göndermek istiyorsunuz, ama “üye olun” adımında iş tıkanıyor. Hesapsız, güvenli bağlantıyla hakemlik tam bu serzenişten doğdu.
“Ya sahte bir belgeyle karşılaşırsak?” Kurum antetli sahte kabul yazıları, ne yazık ki yayıncılık dünyasının bilinen dertlerinden. Belge güvenliğini gündemimizin başına koyan da bu gerçek oldu: QR doğrulamalı, mühürlü belge üretimi ve herkese açık doğrulama sayfası sayesinde elinizdeki yazının gerçekliğini, kuruma telefon açmadan kısa sürede teyit edebilirsiniz.
“Sayı yayınlandı, mağazayı güncellemeyi unuttuk.” Yayın anının elle yürütülen adımları — arşiv sayfası, makale durumları, vitrin — gözden kaçmaya en müsait işlerdir. V2’de bu adımların takibini sisteme verdik; unutmak, bir iş adımı olmaktan çıktı.
Kulağımız bugün de sahada: bir sonraki sürümün en iyi özelliği, muhtemelen bir yayınevinin gündelik bir derdinin çözümü olacak.
Geçiş ve devreye alma
Kurulumun tamamını biz üstleniyoruz; yeni bir kurum kısa sürede ayağa kalkıyor. V1 kullanan kurumlar için geçiş planlı ve telaşsız yürütülüyor — “hafta sonu her şey değişti” sürprizi yok.
Modüllerin tamamını ilk günden açmak zorunda da değilsiniz; nereden başlamanın sizin için doğru olduğuna birlikte karar veriyoruz.
Soru ve önerileriniz için her zaman yazabilirsiniz: info@nasirus.com. Ürünü kendi süreçleriniz üzerinden görmek isterseniz demo talep edin — demoda ekranları biz değil, sizin iş akışınız yönetir.