Vom Call for Chapters zum Sammelband: das Management eines Mehrautorenwerks

Der Sammelband — auch Herausgeberband genannt — ist die geselligste Gattung des wissenschaftlichen Publizierens: Ein oder mehrere Herausgeber setzen ein Thema, ein Call wird geöffnet, Autorinnen und Autoren aus verschiedenen Institutionen steuern ihre Kapitel bei. Am Ende versammeln sich in einem einzigen Buch fünfzehn, zwanzig, manchmal fünfzig Namen.

Zugleich ist er die am schwersten zu managende Gattung. Bei einem Buch mit einem Autor haben Sie einen Ansprechpartner; beim Sammelband haben Sie so viele Ansprechpartner wie Kapitel, so viele Abgabetermine wie Kapitel, so viele Begutachtungsprozesse wie Kapitel. Die meisten Herausgeber tragen diese Last mit einer Excel-Tabelle und einem übervollen E-Mail-Ordner. In diesem Beitrag zeichnen wir ein gesundes Gerüst für den Prozess — und notieren zwischendurch, wie dieses Gerüst in Nasirus fertig mitgeliefert wird.

Der Call: die Geburtsanzeige des Buches

Ein guter Call for Chapters sagt drei Dinge klar: den Zuschnitt des Buches und die Grenzen des Themas, das erwartete Kapitelformat (Wortumfang, Zitierstil, Sprache des Abstracts) und den Zeitplan — Abgabe der Abstracts, Annahmebescheid, Abgabe der Volltexte, Erscheinungsziel.

Der Call hat außerdem einen “Lebenszyklus”, und der wird gern vergessen: Er wird angekündigt, geöffnet, zum Stichtag geschlossen. Wo das Schließen von Hand geschieht, passieren zwei klassische Unfälle: Entweder wirkt die Call-Seite monatelang “offen” und noch Wochen nach dem Stichtag treffen Einreichungen ein, oder der Herausgeber schließt zu früh und eine berechtigte Beschwerde-E-Mail landet im Postfach. In einem systematischen Ablauf schließt der Call zum Stichtag von selbst — aber die Entscheidung des Herausgebers “auf diesen Namen warte ich noch, wir verlängern um eine Woche” steht immer über dem System. Die Automatisierung führt den Kalender; die Ausnahme managt der Mensch.

Der Themenpool: das Gegengift gegen Doppelkapitel

Ein wenig besprochenes Problem bei Sammelbänden: Drei verschiedene Autoren bewerben sich auf dasselbe Unterthema. Sagt der Call nur “Senden Sie Ihren Kapitelvorschlag”, steht der Herausgeber am Abgabetag mit drei einander sehr ähnlichen Texten da.

Die Lösung: den Call mit einem Themenpool eröffnen. Die geplanten Kapitelthemen des Buches werden aufgelistet, Autoren bewerben sich auf ein freies Thema oder schlagen ein neues vor. Ist ein Thema einem Autor zugewiesen, steht es anderen nicht mehr offen. In Nasirus ist dieser Pool der natürliche Teil des Calls: Findet ein Thema seinen Autor, weiß das auch die Liste; niemand bewirbt sich unwissentlich auf denselben Titel.

Zweiphasige Begutachtung: erst Abstract, dann Volltext

Fünfzig Volltexte auf einmal zu begutachten erstickt Herausgeber wie Gutachter. Die etablierte gute Praxis kennt zwei Phasen:

1. Abstract-/Vorschlagsphase. Der Autor sendet einen Vorschlag von 300 bis 500 Wörtern. Der Herausgeber prüft (gegebenenfalls mit Fachherausgebern) die Passung zum Zuschnitt. Diese Phase ist schnell und stellt die Kohärenz des Buches von Anfang an her.
2. Volltextphase. Wessen Vorschlag angenommen wurde, reicht den Volltext ein. Der Text durchläuft die redaktionelle Prüfung; wenn die Richtlinien der Institution es verlangen, geht er auch in die Begutachtung.

Beide Phasen brauchen eigene Formulare, eigene Termine und eigene Entscheidungsprotokolle. Der Einwand “Mein Abstract war doch angenommen, warum wurde mein Volltext abgelehnt?” lässt sich nur dann belegt beantworten, wenn die Aufzeichnungen beider Phasen getrennt sind.

Herausgeberrechte: wessen Wort zählt

In Bänden mit mehreren Herausgebern ist eine unsichtbare Reibungsquelle die unklare Zuständigkeit. Wer ist federführend, welcher Herausgeber darf in welchen Kapiteln entscheiden, wer darf nur lesen?

Die Antworten auf diese Fragen gehören nicht in mündliche Absprachen, sondern ins System. In Nasirus wird mit dem Call zugleich definiert, wessen Wort wo zählt; und wenn eine Entscheidung verbucht wird, lebt im Protokoll auch, wer sie verbucht hat. Das ist keine Struktur, die das Vertrauen unter Herausgebern schmälert, sondern im Gegenteil eine, die es schützt: Niemand gerät in die Debatte “diese Entscheidung habe ich nicht getroffen”.

Die Buchwerdung: von Kapiteln zum Buch

Sind alle Kapitel angenommen und final, existiert noch kein Buch; es existiert eine Kapitelsammlung. In der Phase der Buchwerdung werden die Kapitel geordnet, Vorwort und Einleitung ergänzt, eine Konsistenzrunde gedreht (Zitierstil, Überschriftenebenen, Terminologie), und das Dateiset wird an den Satz übergeben.

Dieser Übergabepunkt ist prozessual der kritischste Moment der Gattung: Der Sammelprozess endet, der Standardprozess der Buchproduktion beginnt. In Nasirus übernimmt der Buchwerdungsassistent diesen Übergang: Die Kapitel finden ihren Platz, das Werk wechselt auf die gewohnte Buchproduktionsstrecke, und was fünfzig Kapitel angesammelt haben — Autoren, Entscheidungen, Dateien — geht unterwegs nicht verloren; nichts bleibt der E-Mail-Archäologie überlassen.

Eine kurze Checkliste für Herausgeber

Bevor Sie Ihren nächsten Call öffnen, sollten Sie auf diese fünf Fragen klare Antworten haben:

• Zu welchem Datum und nach welcher Regel schließt der Call?
• Wie verhindern Sie Themendubletten?
• Sind die Aufzeichnungen der Abstract- und der Volltextphase getrennt?
• Ist die Entscheidungsbefugnis unter den Herausgebern schriftlich geklärt?
• Wie läuft nach der Annahme der Kapitel die Übergabe an die Produktion?

Können Sie fünfmal “das erledigt unser System” antworten, ist der Sammelband für Sie tatsächlich eine vergnügliche Gattung. Wenn nicht — und wenn Ihnen diese Last bekannt vorkommt: Schreiben Sie uns, um das Modul für Calls und Sammelbände anhand Ihres eigenen Calls durchzugehen.