Workflow
Viele Stationen, eine Zeitleiste
Die Stationen folgen keiner starren Reihenfolge: Nach der Annahme laufen Vertrag, Gestaltung und Druckvorbereitung parallel. Kontrollpunkte sichern die Qualität, nicht die Reihenfolge.
Einreichung
Autorinnen und Autoren reichen über ein Online-Formular ein; ab diesem Moment ist jeder Schritt dokumentiert.
Vorprüfung
Das Redaktionsbüro prüft die Vollständigkeit, die Redaktion die Passung. An jedem Schritt drei Entscheidungen: weiterleiten, Überarbeitung anfordern, ablehnen.
Begutachtung
Sie besetzen aus Ihrem Gutachterpool; externe Gutachter bewerten über einen sicheren Link — ganz ohne Konto.
Entscheidung & Dokumente
Annahmeschreiben und Verträge werden aus Ihren eigenen Word-Vorlagen als PDF erzeugt; per QR-Code für alle verifizierbar.
Herstellung
Lektorat, Übersetzung, Satz und Umschlag laufen parallel. Ohne finale Druckdaten geht nichts in den Druck.
Druck & Veröffentlichung
Zeitschriftenausgabe oder Buchauflage; ISBN, Auflagenhöhe, Nachdrucke. Mit der Erstveröffentlichung gilt das Werk automatisch als „veröffentlicht".
Verkauf
Das Werk erscheint im Shop: gedruckt, digital oder im Bundle. Warenkorb, Zahlung, Versand — oder sofortiger Digitalzugang.
Buchhaltung & Tantiemen
Mit dem Zahlungseingang werden Rechnung, Journalbuchung, Bestandsabbuchung und Tantiemenabgrenzung automatisch verbucht.
So funktioniert es
Passt sich Ihrer Institution an
Begutachtungsschritte, Abstimmungsregeln, Pflichtfelder und Qualitätskontrollen werden im Adminbereich konfiguriert — ohne Softwareänderung.
Workflow-Gestaltung
Sie ordnen die Begutachtungsschritte nach der Arbeitsweise Ihres Hauses; laufende Vorgänge bleiben unberührt.
Formulargestaltung
Einreichungs- und Gutachtenformulare erstellen Sie im Panel — und aktualisieren sie gefahrlos, selbst im laufenden Betrieb.
Aufgabenverfolgung
Wer hat welche Aufgabe, und wie lange wartet sie schon — in einer Liste. Externe Gutachter übernehmen Aufgaben ohne Konto.
Dokumentenerzeugung
Schreiben, Verträge und Rechnungen entstehen aus Ihren eigenen Word-Vorlagen; per QR-Code verifizierbar.
Umfang
Was drinsteckt
Wer arbeitet wo
Jeder hat seinen eigenen Bildschirm
Fünf getrennte Oberflächen; jeder sieht nur die eigene Arbeit. Der Shop-Operator erreicht niemals die Redaktionsprozesse, ein Gutachter niemals die Herstellungskommunikation.
Shop
Leser / KäuferKatalog, Zeitschriftenseiten, Warenkorb, Sendungsverfolgung, digitale Bibliothek.
App-Panel
Autor / Gutachter / RedakteurMeine Werke, meine Aufgaben, Einreichungsassistent, Calls, Nachrichten, meine Tantiemen.
Admin-Panel
VerlagsbetriebWerk- und Gutachterpool-Verwaltung, Formulargestaltung, Berichte, Institutionseinstellungen.
Buchhaltungs-Panel
BuchhaltungRechnungen und E-Belege, Konten, Forderungen und Verbindlichkeiten, Tantiemenabrechnungen, Steuerberichte.
Commerce-Panel
Shop-OperatorBestellungen, Versand, Retouren, Kunden, Katalog- und Seiteninhalte.
E-Commerce
Ihre Publikationen starten mit einem verkaufsfertigen Shop
Jedes veröffentlichte Werk geht in einem Shop unter der eigenen Domain Ihrer Institution in den Verkauf — gedruckt, digital oder im Bundle. Keine separate Shop-Software, kein manueller Katalogabgleich.
- Suchmaschinenfreundlich: jede Buch-, Zeitschriften- und Autorenseite lädt schnell, ist indexierbar und mehrsprachig adressiert.
- Zahlung und Versand inklusive: Karte, virtuelles POS und Überweisung; Versandkostenregeln, Gastbestellung, Sendungsverfolgung.
- Digitale Bibliothek: E-Book- und Artikelzugang wird mit dem Kauf sofort freigeschaltet; Open-Access-Titel können kostenfrei angeboten werden.
- In Ihrem Erscheinungsbild: drei fertige Themes; Logo, Farben und Menüs im Panel verwaltet — inklusive Seiten, Aktionsflächen und Newsletter.
Der Shop lebt mit Ihrem Katalog — kein manueller Abgleich.
Vertrauen
Unser Ansatz für Sicherheit und Datenschutz
Hosting ist unsere Sorge, nicht Ihre
Einrichtung und Betrieb übernehmen wir; Sie brauchen weder Server noch IT-Team. Auf Wunsch wird das System auch auf Ihren eigenen Servern installiert: dasselbe Installationspaket, mit regelmäßigen Backups und einem Wiederherstellungsverfahren.
Doppelblind bleibt doppelblind
Gutachter- und Autorenidentitäten schützt das System während der gesamten Begutachtung; Anonymität hängt nie von der Aufmerksamkeit Einzelner ab.
Jeder Schritt dokumentiert
Wer hat wann was entschieden — ein unveränderlicher Prüfpfad wird so lange aufbewahrt, wie Ihre Institution es festlegt (bis zu 10 Jahre).
Datenschutz von Anfang an (KVKK)
Versionierte Einwilligungen, Maskierung personenbezogener Daten in Logs, Cookie-freie Analyse. Keine Telemetrie verlässt Ihre Installation.
Verifizierbare Dokumente
Annahmeschreiben und Verträge sind versiegelte PDFs; ihre Echtheit lässt sich in Sekunden auf einer öffentlichen Seite prüfen.
Barrierefreiheit mit Disziplin
Die Oberflächen entstehen mit dem Ziel WCAG 2.1 AA; Entscheidungen werden dokumentiert.
Internationale Standards
Standard- und Dienstlogos gehören den jeweiligen Organisationen und zeigen nur Kompatibilität und genutzte Dienste.
Lösungspartner
Format-, Struktur- und Quellenprüfung für Ihre Publikationen
Unser offizieller Partner PoolText prüft Ihre Publikationen durchgängig: Einhaltung der Formatvorgaben, akademische Sprachqualität, strukturelle Prüfung von Überschriften, Ethikerklärungen, Tabellen und Abbildungen, Genauigkeit und Aktualität des Literaturverzeichnisses sowie Zitierstil-Konformität.
pooltext.com ↗Betrieb
Leicht einzurichten, leicht zu betreiben
Eine neue Institution — inklusive Domains, Panel und Shop — steht in kurzer Zeit; Einrichtung, Betrieb und die gesamte technische Last bleiben bei uns.
Updates erfolgen geplant und stets nach einem Backup. Bei überfälligen Gutachten, fälligen Zahlungen und offenen Aufgaben erinnert das System; Sie müssen nichts nachhalten. Die Systemgesundheit wird mit datenschutzkonformen Methoden überwacht, die keine Daten nach außen senden.
Erleben Sie es mit Ihren eigenen Prozessen.
In der Demo gehen wir das Produkt entlang Ihrer eigenen Abläufe durch — und besprechen Ihre Fragen direkt am Produkt.