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Die Verlagsmanagement-Plattform für Wissenschafts- und unabhängige Verlage

Von der Einreichung bis zum Verkauf: Ihr ganzer Verlag in einem System.

Einreichungen per E-Mail, Begutachtung in Excel, Verkauf auf einer separaten Website? Nasirus führt Ihre Buch-, Zeitschriften-, Artikel- und Beitragsprozesse — von der Begutachtung über die Herstellung bis zur Buchhaltung — auf einer gemeinsamen Zeitleiste zusammen.

Demo anfragenDie Einrichtung übernehmen wir; Sie konzentrieren sich aufs Publizieren.

Der Weg eines Werkes — alles in einem Datensatz.

  1. Einreichung
  2. Begutachtung
  3. Herstellung
  4. Druck
  5. Verkauf

Workflow

Viele Stationen, eine Zeitleiste

Die Stationen folgen keiner starren Reihenfolge: Nach der Annahme laufen Vertrag, Gestaltung und Druckvorbereitung parallel. Kontrollpunkte sichern die Qualität, nicht die Reihenfolge.

  1. Einreichung

    Autorinnen und Autoren reichen über ein Online-Formular ein; ab diesem Moment ist jeder Schritt dokumentiert.

  2. Vorprüfung

    Das Redaktionsbüro prüft die Vollständigkeit, die Redaktion die Passung. An jedem Schritt drei Entscheidungen: weiterleiten, Überarbeitung anfordern, ablehnen.

  3. Begutachtung

    Sie besetzen aus Ihrem Gutachterpool; externe Gutachter bewerten über einen sicheren Link — ganz ohne Konto.

  4. Entscheidung & Dokumente

    Annahmeschreiben und Verträge werden aus Ihren eigenen Word-Vorlagen als PDF erzeugt; per QR-Code für alle verifizierbar.

  5. Herstellung

    Lektorat, Übersetzung, Satz und Umschlag laufen parallel. Ohne finale Druckdaten geht nichts in den Druck.

  6. Druck & Veröffentlichung

    Zeitschriftenausgabe oder Buchauflage; ISBN, Auflagenhöhe, Nachdrucke. Mit der Erstveröffentlichung gilt das Werk automatisch als „veröffentlicht".

  7. Verkauf

    Das Werk erscheint im Shop: gedruckt, digital oder im Bundle. Warenkorb, Zahlung, Versand — oder sofortiger Digitalzugang.

  8. Buchhaltung & Tantiemen

    Mit dem Zahlungseingang werden Rechnung, Journalbuchung, Bestandsabbuchung und Tantiemenabgrenzung automatisch verbucht.

So funktioniert es

Passt sich Ihrer Institution an

Begutachtungsschritte, Abstimmungsregeln, Pflichtfelder und Qualitätskontrollen werden im Adminbereich konfiguriert — ohne Softwareänderung.

Workflow-Gestaltung

Sie ordnen die Begutachtungsschritte nach der Arbeitsweise Ihres Hauses; laufende Vorgänge bleiben unberührt.

Formulargestaltung

Einreichungs- und Gutachtenformulare erstellen Sie im Panel — und aktualisieren sie gefahrlos, selbst im laufenden Betrieb.

Aufgabenverfolgung

Wer hat welche Aufgabe, und wie lange wartet sie schon — in einer Liste. Externe Gutachter übernehmen Aufgaben ohne Konto.

Dokumentenerzeugung

Schreiben, Verträge und Rechnungen entstehen aus Ihren eigenen Word-Vorlagen; per QR-Code verifizierbar.

Umfang

Was drinsteckt

Einreichung & dynamische Formulare

Formulargestaltung im Panel; jede erneute Einreichung wird als eigene Version gespeichert — nichts geht verloren.

Begutachtung & Kommissionen

Doppelblindes Verfahren wird vom System durchgesetzt; Abstimmungs- und Entscheidungsregeln je Institution konfigurierbar.

Sammelbände

Call for Chapters, Themenpool, zweistufige Begutachtung und ein Assistent für die Bandzusammenstellung.

Zeitschriften & Artikel

Ausgaben- und Inhaltsverzeichnis-Editor, Online-First-Vorabveröffentlichung, permanente Artikelseiten, Open-Access-Modi.

Herstellung

Lektorat, Übersetzung, Satz, Umschlag, Illustration und Druckaufträge auf einem Bildschirm; Qualitätskontrollen je Institution.

Auflagen, ISBN & Bestand

ISBN-Verwaltung je Auflage und Format; jede Bestandsbewegung dokumentiert, negativer Bestand ausnahmslos gesperrt.

E-Commerce-Shop

SEO-freundlicher, mehrsprachiger Shop: Varianten, Vorbestellung, Gastbestellung, digitale Bibliothek. Drei fertige Themes.

Zahlungswege

Karte, virtuelles POS und Überweisung; Sie wählen, welche Zahlungswege aktiv sind.

Buchhaltung & Tantiemen

Doppelte Buchführung, automatische Rechnungen und Journalbuchungen, Forderungsverwaltung, Periodenabschluss, Tantiemenabgrenzung.

Benachrichtigung & Nachrichten

In-App, E-Mail und Mobile Push aus einer Zentrale; sensible Inhalte landen im Panel, nicht in der E-Mail.

Reporting

Redaktionelle Dashboards, Finanzberichte, TR-Dizin-konformer Begutachtungsbericht; Export als PDF und XLSX.

Suche & Hilfe

Übergreifende Suche mit korrekter Behandlung türkischer Zeichen; kontextbezogene Hilfe direkt in den Masken.

Wer arbeitet wo

Jeder hat seinen eigenen Bildschirm

Fünf getrennte Oberflächen; jeder sieht nur die eigene Arbeit. Der Shop-Operator erreicht niemals die Redaktionsprozesse, ein Gutachter niemals die Herstellungskommunikation.

Shop

Leser / Käufer

Katalog, Zeitschriftenseiten, Warenkorb, Sendungsverfolgung, digitale Bibliothek.

App-Panel

Autor / Gutachter / Redakteur

Meine Werke, meine Aufgaben, Einreichungsassistent, Calls, Nachrichten.

Admin-Panel

Verlagsbetrieb

Werk- und Gutachterpool-Verwaltung, Formulargestaltung, Berichte, Institutionseinstellungen.

Buchhaltungs-Panel

Buchhaltung

Rechnungen, Forderungen, Tantiemen, Summen- und Saldenliste, Bilanz, Periodenabschluss.

Commerce-Panel

Shop-Operator

Bestellungen, Versand, Retouren, Kunden, Katalog- und Seiteninhalte.

E-Commerce

Ihre Publikationen starten mit einem verkaufsfertigen Shop

Jedes veröffentlichte Werk geht in einem Shop unter der eigenen Domain Ihrer Institution in den Verkauf — gedruckt, digital oder im Bundle. Keine separate Shop-Software, kein manueller Katalogabgleich.

  • Suchmaschinenfreundlich: jede Buch-, Zeitschriften- und Autorenseite lädt schnell, ist indexierbar und mehrsprachig adressiert.
  • Zahlung und Versand inklusive: Karte, virtuelles POS und Überweisung; Versandkostenregeln, Gastbestellung, Sendungsverfolgung.
  • Digitale Bibliothek: E-Book- und Artikelzugang wird mit dem Kauf sofort freigeschaltet; Open-Access-Titel können kostenfrei angeboten werden.
  • In Ihrem Erscheinungsbild: drei fertige Themes; Logo, Farben und Menüs im Panel verwaltet — inklusive Seiten, Aktionsflächen und Newsletter.

Der Shop lebt mit Ihrem Katalog — kein manueller Abgleich.

Vertrauen

Unser Ansatz für Sicherheit und Datenschutz

  • Hosting ist unsere Sorge, nicht Ihre

    Einrichtung und Betrieb übernehmen wir; Sie brauchen weder Server noch IT-Team. Auf Wunsch liegen Ihre Daten auch auf Ihren eigenen Servern — das System unterstützt beide Modelle.

  • Doppelblind bleibt doppelblind

    Gutachter- und Autorenidentitäten schützt das System während der gesamten Begutachtung; Anonymität hängt nie von der Aufmerksamkeit Einzelner ab.

  • Jeder Schritt dokumentiert

    Wer hat wann was entschieden — ein unveränderlicher Prüfpfad wird 10 Jahre aufbewahrt.

  • Datenschutz von Anfang an (KVKK)

    Versionierte Einwilligungen, Maskierung personenbezogener Daten in Logs, Cookie-freie Analyse. Keine Telemetrie verlässt Ihre Installation.

  • Verifizierbare Dokumente

    Annahmeschreiben und Verträge sind versiegelte PDFs; ihre Echtheit lässt sich in Sekunden auf einer öffentlichen Seite prüfen.

  • Barrierefreiheit mit Disziplin

    Die Oberflächen entstehen mit dem Ziel WCAG 2.1 AA; Entscheidungen werden dokumentiert.

Betrieb

Leicht einzurichten, leicht zu betreiben

Eine neue Institution — inklusive Domains, Panel und Shop — steht in kurzer Zeit; Einrichtung, Betrieb und die gesamte technische Last bleiben bei uns.

Updates erfolgen geplant und stets nach einem Backup. Die Systemgesundheit wird mit datenschutzkonformen Methoden überwacht, die keine Daten nach außen senden.

Erleben Sie es mit Ihren eigenen Prozessen.

In der Demo gehen wir das Produkt entlang Ihrer eigenen Abläufe durch — und besprechen Ihre Fragen direkt am Produkt.

Demo anfrageninfo@nasirus.com