Bir yazarın eserini teksir kağıtlarına el yazısıyla veya daktilo yazıp yayınevine getirdiği; dizgi ve tasarım sürecinde çoğu zaman yazarın çalışanların başında beklediği günlerden, kitapların bilgisayarda yazılıp dijital araçlarla yayıncıya teslim edildiği günlere ve sonunda kitapların e-posta aracılığıyla yayıncıya ulaştırıldığı günlere geldik.

Her dönemin teknolojisini geride bıraktığımızda kullanmaya başladığımız yeni araçlar ve yöntemler işlerimizi kolaylaştırırken beraberinde kimi sorunlar ve zorluklar da içermekteydi. Unutulan veya karışan e-postalar, çalışılan dosyanın onlarca yeni kayıtla makinamızda tutulması sonucu karışan belgeler, yazar ile grafiker arasındaki düzeltilen nüsha anlaşmazlıkları gibi uzayıp giden sorunlar… Bilişim teknolojilerini yayıncılık alanında en verimli nasıl kullanabiliriz sorusuna cevap arayan YAYBİS, yayınevlerinin, eserin başvurusundan matbaadan çıkışına kadar tüm süreçleri zaman tasarrufu, hızlı erişim, güvenlik sağlayarak en ez hata ile yöneterek kitap yayınlamalarına imkân sunan inovatif bir sistem geliştirdi.

- Yayınevinin bir kitabı matbaaya gönderinceye kadar yürüttüğü tüm işlemleri sanal ofise taşıyoruz.
- Yazar eserini sisteme yüklüyor. Yayıncı eserin inceleme ve kabul aşamalarının tamamını sistemden yürütüyor. Görüşmeler için randevu almaya, yazışmalar için mail kutusunu doldurmaya gerek kalmıyor.
- Yazar grafik tasarım ekibinin başında beklemiyor. İşlemler sanal ofiste yürütülüyor.
- Kaybolan mailler, gözden kaçan veriler, çalışılan belgeye .son .en_son gibi uzantılar yazılmasına rağmen baskıda kullanılan yanlış dosyalar… nasirus sayesinde hepsine veda ediyorsunuz.
- Kitabınızın yayınlanması sistem üzerinden yürüsün. Yayıncı ve yazar kahve içmek için bir araya gelsin. 😊